Каталоги материалов

Каталог материалов — самостоятельный набор материалов, который отображается в библиотеке отдельной вкладкой. Каталоги позволяют распределять материалы по происхождению, назначению или области применения и не смешивать пользовательские данные со стандартным набором.

Все действия с материалами выполняются в активном каталоге. Перед созданием, импортом, изменением или удалением материала убедитесь, что выбрана нужная вкладка.

Создание каталога

Чтобы создать каталог:

1. Перейдите во вкладку Главная и откройте окно Библиотека материалов.

   

2. В меню Изменить выберите Новый каталог или нажмите кнопку Новый каталог на панели инструментов.

   

3. В открывшемся окне Новый каталог введите имя в поле Имя каталога:.

   

4. Нажмите ОК.

   

5. Убедитесь, что в библиотеке появилась вкладка с указанным именем.

   

Имя каталога рекомендуется выбирать так, чтобы по нему было понятно происхождение или назначение материалов.

Удаление каталога

Чтобы удалить каталог:

1. Выберите вкладку удаляемого каталога.

   

2. В меню Изменить выберите Удалить каталог или нажмите кнопку Удалить каталог на панели инструментов.

   

3. В появившемся предупреждении нажмите Да, чтобы подтвердить удаление, или Нет, чтобы отменить действие.

   

Внимание. В предупреждении не отображается имя удаляемого каталога. До нажатия Да обязательно проверьте, какая вкладка была активна. Если материалы могут понадобиться в дальнейшем, предварительно экспортируйте их в файл.

Рекомендации по организации каталогов

• Стандартные и пользовательские материалы храните раздельно.
• Для измеренных данных указывайте источник и дату в описании материала.
• Не создавайте отдельный каталог для одного материала без необходимости.
• Перед массовым импортом выберите каталог назначения.
• Перед удалением каталога экспортируйте уникальные материалы в резервный файл.
• Для материалов разных производителей используйте единый принцип именования каталогов.